Порядок виїзду кіномитців за кордон у період воєнного стану: перелік документів та строки їх подання

Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 04.03.2025 № 244, у період дії воєнного стану пропуск через державний кордон громадян України чоловічої статі віком від 18 до 60 років здійснюється уповноваженими службовими особами Держприкордонслужби за наявності підтвердних документів.

Перетинання кордону можливе для осіб, які перебувають у трудових відносинах із підприємствами, установами, організаціями, що провадять діяльність у сфері кінематографії (суб’єкти кінематографії), які в установленому порядку визначені критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 27 січня 2023 р. № 76, або для  фізичних осіб — підприємців, які провадять професійну кінематографічну діяльність та беруть участь у міжнародних мистецьких заходах, що внесені до плану роботи Держкіно.

Для розгляду питання та формування рекомендацій заявники подають до Держкіно на електронну пошту або засобами інформаційно-комунікаційних систем відповідний комплект документів.

Для суб’єктів кінематографії — юридичних осіб (ТОВ, підприємств, установ) надаються:

1. Звернення з накладеним електронним цифровим підписом суб’єкта кінематографії із зазначенням дати перетинання державного кордону на виїзд, виду транспортного засобу, пункту пропуску на виїзд, орієнтовної дати повернення в Україну, а також ПІБ, дати народження, серії та номера закордонного паспорта осіб, які братимуть участь у заході.
2. Наказ суб’єкта кінематографії про відрядження працівників за кордон.
3. Документи, що підтверджують трудові або цивільно-правові відносини між фізичною особою та суб’єктом кінематографії.
4. Написане власноруч особисте зобов’язання кожної особи щодо усвідомлення відповідальності перед Українським народом у воєнний час та обов’язку повернутися в Україну у зазначені строки.
5. Копії першої та другої сторінок паспорта громадянина України у формі книжечки або копія лицьового і зворотного боку паспорта у формі картки.
6. Копія першої сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон.
7. Запрошення іноземної організації з перекладом українською мовою із зазначенням умов перебування за кордоном, а також документи, які містять опис заходу (мета поїздки, посилання на публічні оголошення щодо проведення заходів (ресурс з продажу квитків на захід, анонс щодо проведення заходу на спеціальних платформах та на сторінках в соціальних мережах тощо), мотивація та очікуваний результат від участі у заході, фінансові умови перебування, назви країн та населених пунктів, назви заходів, місця та дати проведення, контактні дані координатора поїздки, договір/контракт на участь).
8. Копія оформленого належним чином військово-облікового документа (для військовозобов’язаних - військовий квиток або тимчасове посвідчення військовозобов’язаного, для призовників - посвідчення про приписку до призовних дільниць) з відповідними відмітками районного (об’єднаного районного), міського (районного у містах, об’єднаного міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки або військово-обліковий документ в електронній формі, згенерований не пізніше ніж за день до подачі звернення.
9. Рішення про визначення підприємства, установи, організації критично важливим для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, завірене належним чином.

Для фізичних осіб — підприємців (ФОП), які провадять професійну кінематографічну діяльність, надаються:

1. Звернення з накладенням електронного цифрового підпису ФОП із зазначенням дати перетинання державного кордону на виїзд, виду транспортного засобу, пункту пропуску на виїзд, орієнтовної дати повернення в Україну, а також ПІБ, дати народження, серії та номера закордонного паспорта осіб, які братимуть участь у заході.
2. Документи, що підтверджують трудові або цивільно-правові відносини з ФОП (якщо залучаються інші особи).
3. Написане власноруч особисте зобов’язання щодо усвідомлення відповідальності перед Українським народом у воєнний час та обов’язку повернутися в Україну у зазначені строки.
4. Копії першої та другої сторінок паспорта громадянина України у формі книжечки або копія лицьового і зворотного боку паспорта у формі картки.
5. Копія першої сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон.
6. Запрошення іноземної організації з перекладом українською мовою із зазначенням умов перебування за кордоном, а також документи, які містять опис заходу (мета поїздки, посилання на публічні оголошення щодо проведення заходів (ресурс з продажу квитків на захід, анонс щодо проведення заходу на спеціальних платформах та на сторінках в соціальних мережах тощо), мотивація та очікуваний результат від участі у заході, фінансові умови перебування, назви країн та населених пунктів, назви заходів, місця та дати проведення, контактні дані координатора поїздки, договір/контракт на участь).
7. Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, а також матеріали, що підтверджують провадження такої діяльності протягом останніх трьох років.
8. Копія оформленого належним чином військово-облікового документа (для військовозобов’язаних - військовий квиток або тимчасове посвідчення військовозобов’язаного, для призовників - посвідчення про приписку до призовних дільниць) з відповідними відмітками районного (об’єднаного районного), міського (районного у містах, об’єднаного міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки або військово-обліковий документ в електронній формі, згенерований не пізніше ніж за день до подачі звернення.

Важливо дотримуватися термінів подачі: до Держкіно комплект документів подається не пізніше ніж за 15 робочих днів до дати перетинання державного кордону на виїзд (до МКСК звернення надається не пізніше ніж за 10 робочих днів). Максимальний строк перебування за кордоном відповідно до листа МКСК становить не більше 60 календарних днів з дня перетинання кордону (із можливістю продовження до 30 днів у разі участі в іншому заході, що починається протягом 10 робочих днів після завершення першого).

Державне агентство України з питань кіно наголошує: якщо документи будуть подані з порушенням визначених термінів (пізніше ніж за 15 робочих днів) або не в повному пакеті, Держкіно буде відмовляти в їх розгляді та наданні рекомендацій. Просимо заздалегідь планувати поїздки та детально перевіряти комплектність і оформлення всіх матеріалів перед подачею!